Paketannahme KEP Android Software

Die Verteilung von Paketen und Sendungen innerhalb eines Unternehmens ist für viele eine Herausforderung. Immer wieder gehen Pakete verloren oder sind unauffindbar.Nicht nur wertvolle Waren sondern vor allem viel Zeit und Geld gehen dadurch verloren.

Mit COSYS Paketmanagement Software können Sie alle Pakete bereits im Wareneingang erfassen und über die Paketannahme dem richtigen Empfänger, der Abteilung oder Lagerplatz zur bereitgestellten Abholung oder Auslieferung zuordnen.

Die Paketerfassung erfolgt einfach per Scanning der Sendungsnummer. Automatische Benachrichtigungen und die lückenlose Sendungsverfolgung über den COSYS WebDesk sorgen für zusätzliche Transparenz und Prozessoptimierung. Steigen auch Sie um und Verwalten Sie Ihre Hauspost und interne Paketverteilung mit COSYS Paketmanagement Software!

Paketannahme KEP Übersicht

In der Übersicht werden alle bereits erfassten Pakete aus der Sammelannahme angezeigt.

Zusätzlich können neue Pakete direkt per Scan des Paketcodes dokumentiert werden. Die Sammelannahme dient der schnelleren Erfassung vieler Pakete eines KEP-Dienstleisters.

Um ein Paket aus der Übersicht zu bearbeiten und um weitere Details zuzuordnen, scannen Sie dieses erneut anhand der Sendungsnummer gegen.

Die farblichen Kennzeichnungen erleichtern die tägliche Arbeit.

Grün = fertig bearbeitet
Rot = offen, unbearbeitet
Orange = zur / in Bearbeitung

Ist ein Paket gescannt und orange gekennzeichnet, kann diese über den Button „Bearbeiten“ zugeordnet werden. Durch die Auswahl des Buttons öffnet sich automatisch die folgende Maske.

Über den Button „Foto erfassen“ können zum ausgewählten Paket ein oder mehrere Bilder erfasst werden, die beispielsweise Beschädigungen oder Besonderheiten festhalten.

Paketannahme KEP Zuordnung

Zu jedem Paket können verschiedene Informationen hinterlegt werden, um dieses eindeutig zuzuordnen.

Dies können unter anderem die folgenden Informationen sein:

KEP-Dienst
Absender
Paketgröße / VPE
Gewicht
Empfänger
Bestellnummer (SAP oder weitere)

Alle Informationen mit Ausnahme der Bestellnummer und Freitexteingaben wie beispielsweise das Gewicht werden in den Stammdaten im COSYS WebDesk gepflegt.

Weitere Felder oder Funktionen können kundenspezifisch erweitert und die Eingabemaske konfiguriert werden - sprechen Sie uns an!

Sie nehmen Gefahrgut an und müssen dies entsprechend kennzeichnen? Kein Problem! Auch dies ist mit der COSYS Paketmanagement Software möglich.

Ist der Empfänger zu einem Paket zugeordnet, kann dieser automatisch per E-Mail über den Sendungsverlauf benachrichtigt werden. Findet eine bereitgestellte Abholung statt, kann ein generierter Abholcode in der E-Mail angezeigt und ausgedruckt bzw. auf dem Smartphone vorgezeigt werden.

Paketannahme KEP Foto erfassen

Zu oft ist sind die Ursache oder der Entstehungszeitpunkt für Beschädigungen nicht klar oder die Mitarbeiter wollen Besonderheiten einfach dokumentieren.

Dank der integrierten Fotofunktion in der COSYS Paketmanagement Software sparen Sie sich aufwendige Texteingaben und können trotzdem nachvollziehbare Dokumentationen tätigen.

Es ist möglich, ein oder mehrere Fotos zu erfassen und zu einem Paket zu hinterlegen.

Außerdem bietet die Kommentar-Funktion die Möglichkeit erklärende Hinweise zu ergänzen. Über den Button „Foto bearb.“ können gezeichnete Markierungen direkt auf dem Bild vorgenommen werden. So können Sie Besonderheiten explizit hervorheben.

Alle erfassten Fotos werden jeweils zu einem Paket im COSYS WebDesk angezeigt und können darüber aufgerufen werden.

Paketannahme KEP Abschluss

Durch den Abschluss der Paketbearbeitung gelangen Sie zurück in die Übersicht.

Über den Button „OK“ können Sie die erfassten Pakete und hinterlegten Paketdaten speichern und übertragen.

Alle Sendungen lassen sich einfach im COSYS WebDesk Modul „Paketmanagement“ am Desktop aufrufen und mit aktuellem Status verfolgen.

Merkmale Paketannahme KEP Software:

Zuordnung der Pakete zum Empfänger
Automatische Benachrichtigung an den Empfänger mit Abholcode
Einlagerung der Pakete auf Wareneingang
Besonderheiten per Foto dokumentieren
Erfassung von Bestellnummern und weiteren Details

Vorteile Paketannahme KEP Software:

Zeitersparnis auf Grund schnellerer Zuordnung und Recherchefunktionen
Digitalisierung der zentralen Warenannahme
Optimierung der Hauspostverbringung und Paketverteilung im Unternehmen

COSYS WebDesk – Sendungsverfolgung und Paketmanagement

Im COSYS Paketmanagement lassen sich alle erfassten Details zu einem Paket einsehen. Dank COSYS Sendungsverfolgung kann jedes einzelne Paket anhand der Sendungsnummer gesucht und zurückverfolgt werden. Die Filterfunktionen ermöglichen es zudem, sich alle erfassten Sendungen pro Empfänger, Kostenstelle oder Absender anzeigen zu lassen.

Die Detailansicht zu einem Paket zeigt alle Unterschriften, erfasste Bilder sowie zugeordnete Daten wie Absender und Empfänger. Beschädigte Pakete werden direkt in der Übersicht gekennzeichnet, wodurch diese direkt ins Auge springen.

Für Auswertungszwecke oder als digitaler Zustellnachweis können Reports automatisch im System erzeugt und bereitgestellt werden.